Hoe kaart je je opleidingswens aan bij je werkgever?
Je wilt graag een hbo-opleiding volgen in deeltijd. Een mooi plan, maar hoe kaart je dit aan bij je werkgever? Je werkgever is uiteindelijk degene die akkoord moet geven op je opleidingsplan en de bijdrage van de organisatie daarin bepaalt. Hoe bereik je dat hij akkoord gaat met je plan en bijdraagt aan de opleidingskosten en/of studietijd? Wij geven je een aantal tips:
Goede voorbereiding is het halve werk
- Houd vooral voor ogen wat het belang van de werkgever is om je te laten opleiden.
- Maak je werkgever eerst enthousiast over je ideeën over je toekomst en de kennis die je wilt ontwikkelen en breng daarna pas je opleidingswens ter sprake.
- Speel open kaart en wees eerlijk.
- Zorg dat je duidelijk weet wat je wel en niet wilt.
- Betrek zowel je werkgever als de P&O afdeling bij je opleidingsplan en zorg dat ze positief beeld hebben van je plan.
- Zorg er verder voor dat je alle informatie over de hbo-opleiding bij de hand hebt.
Loopbaan uitstippelen
Bereid het gesprek goed voor door vooraf je loopbaan uit te stippelen. Geef antwoord op de volgende vragen:
- Waar wil je over 2 of 4 jaar staan?
- Hoe kom je daar qua opleiding en in carrièrestappen?
- Welke opleiding wil je volgen?
- Welke voordelen verwacht je voor jezelf en voor het bedrijf?
- Hoe ga je de opleiding combineren met je werk- en privéleven?
- Wat zijn de verwachte kosten?
- Wat is de verwachte tijdsbesteding? Zijn er vrijstellingsmogelijkheden?
- Welke alternatieven zijn er (andere opleiding, ander opleidingsinstituut)? Waarom heb je juist voor deze gekozen?
- Verwacht je een bijdrage in tijd en/of geld van je werkgever? Volgt een collega een opleiding op kosten van het bedrijf? Vraag hoe hij/zij dat heeft aangepakt. Kijk ook in hoeverre de situatie vergelijkbaar is met de jouwe.
- Waarom zou je werkgever deze bijdrage geven?
Gebruik sterke argumenten
Vraag je allereerst af wat je opleiding aan toegevoegde waarde biedt voor de organisatie. Hierdoor vind je de juiste argumenten om je werkgever over te halen. Sta stil bij de volgende vragen:
- Wat biedt de opleiding je voor kennis en ervaring die je kunt toepassen in je baan?
- Welke projecten wil je op termijn kunnen oppakken en hoe helpt je opleiding daarbij?
- Hoe sluit je opleiding aan op de visie van de organisatie en de afdeling?
- Wat biedt de opleiding je aan extra motivatie? En wat betekent dat voor je baas? Blijf je langer werkzaam bij de organisatie, omdat je met behulp van de opleiding in je functie kunt groeien of kunt omscholen naar een andere functie? Of omdat je je kunt specialiseren of juist verbreden binnen je vakgebied?
- Kun je de kennis die je opdoet, delen met anderen in de organisatie?
